Virtuelles Büro: So funktioniert es und für wen es sich lohnt
Ein Unternehmen zu gründen ist spannend, aber die ersten Kosten summieren sich schnell. Eine der ersten Fragen von Freelancern und kleinen Firmen ist, wo man die Firma anmeldet, ohne für ein Büro zu zahlen, das man kaum nutzt. Genau dafür gibt es das virtuelle Büro.
Was ist ein virtuelles Büro?
Ein virtuelles Büro gibt deiner Firma eine professionelle Adresse, ohne dass du Räume mietest. Du meldest deine Firma unter dieser Adresse beim portugiesischen Finanzamt (Finanças) an, deine Post kommt dort an, und du arbeitest weiter, wo es dir passt: zu Hause, unterwegs oder in einer anderen Stadt.
Mit dem virtuellen Büro bei Seaside Cowork bekommst du:
- Offiziellen Firmensitz für deine Firma oder Selbstständigkeit in Matosinhos bei Porto
- Postannahme: Wir nehmen deine Briefe an und bewahren sie 60 Tage sicher auf
- Benachrichtigungen per E-Mail oder WhatsApp, sobald etwas ankommt
- Post-Scan: bis zu 20 Seiten im Monat direkt in dein Postfach
So funktioniert es
- Online buchen und den Jahrestarif bezahlen.
- Ausweis schicken, damit wir deine Identität bestätigen können. Das ist für eine Geschäftsadresse gesetzlich vorgeschrieben.
- Adresse nutzen, um deine Firma anzumelden, und auf Rechnungen, Website und Dokumenten.
- Wir kümmern uns um deine Post und sagen dir Bescheid, wenn etwas ankommt.
Für wen ist es gedacht?
Wenn du gerade gründest: Du hältst deine Privatadresse privat und gibst deiner Firma vom ersten Tag an eine seriöse Adresse.
Wenn du schon eine Firma hast: Du bist im Raum Porto präsent, ohne zusätzliche Räume zu mieten.
Wenn du remote arbeitest oder viel reist: Deine offizielle Post hängt nicht mehr davon ab, wo du gerade bist.
Und wenn du einen Kunden persönlich treffen musst, kannst du unseren Besprechungsraum stundenweise buchen oder mit einem Tagespass vorbeikommen.
Preis
Das virtuelle Büro bei Seaside Cowork kostet 240 € im Jahr zzgl. MwSt., also 20 € im Monat, einmal im Jahr bezahlt.