Allgemeine Geschäftsbedingungen

Unverbindliche Übersetzung. Im Zweifel gilt die portugiesische Fassung.

AGB für das Coworking

Willkommen bei Seaside Co.work! Schön, dass du da bist.

Seaside Co.work wird von Tadeu Francisco Fernandes Moreira betrieben, Einzelunternehmer (empresário em nome individual), Steuernummer (NIF) 228069963, Rua de Brito Capelo 1127, 4450-070 Matosinhos, Portugal.

Dieses Dokument ist eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen dir (dem „Mitglied“) und Seaside Co.work („Seaside Co.work“, „wir“). Bitte lies diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen sorgfältig, bevor du unsere Räume und Leistungen nutzt. Mit der Nutzung unserer Leistungen akzeptierst du diese Vereinbarung vollständig.

1. Rechte und Grenzen der Mitgliedschaft

1.1 Art der Mitgliedschaft

Deine Mitgliedschaft ist eine Lizenz zur Nutzung der Räume, kein Miet- oder Untermietverhältnis.
Die Mitgliedschaft ist ein Privileg, das wir nach unserem Ermessen widerrufen können.
Wird deine Mitgliedschaft widerrufen und sind deine Zahlungen auf dem aktuellen Stand, erstattet Seaside Co.work die Beiträge für den verbleibenden Zeitraum.
Bei Ende der Mitgliedschaft gibst du alle Schlüssel und sonstigen Zugangsmittel zurück.

1.2 Ausstattung und Leistungen

Alle Leistungen von Seaside Co.work (unter anderem Öffnungszeiten, Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen, Druckernutzung und Internetzugang) sind im Grundpreis enthaltene Privilegien und können sich ändern.
Deine Nutzung des Coworking Space („der Raum“) kann gelegentlich durch Events oder Leistungen mit zusätzlichen Gebühren, durch einen Umzug in einen anderen Arbeitsbereich oder in seltenen Fällen durch das vollständige Verlassen der Räume beeinträchtigt werden.
Seaside Co.work bemüht sich in angemessener Weise, Mitglieder rechtzeitig über Änderungen oder Einschränkungen beim Zugang oder bei den Leistungen zu informieren.

2. Finanzielle Bedingungen

2.1 Zahlung der Mitgliedschaft

Die Mitgliedschaft ist nur gültig, wenn der kommende Zeitraum bezahlt ist.
Die Zahlung erfolgt in monatlichen Raten; die erste Zahlung ist vor Beginn der Mitgliedschaft fällig.
Jede weitere Zahlung muss mindestens zehn (10) aufeinanderfolgende Tage vor dem betreffenden Monat erfolgen.
Bei Zahlungsverzug von mehr als zehn aufeinanderfolgenden Tagen fällt eine Mahngebühr von 25 € an.
Mitglieder mit offenen Zahlungen oder Mahngebühren erhalten bis zum Ausgleich keinen Zugang zum Coworking Space und seinen Leistungen.

2.2 Laufzeit und Kündigung

Die Mindestlaufzeit der Vollzeit-Mitgliedschaft beträgt einen (1) Monat.
Um die Verlängerung zu kündigen, müssen Mitglieder das Team von Seaside Co.work persönlich oder per E-Mail an hello@seasideco.work mindestens dreißig (30) Tage vor dem Verlängerungsdatum kontaktieren.
Ohne Kündigung mindestens dreißig (30) Tage vor dem Verlängerungsdatum wird der Folgemonat voll berechnet.

3. Regeln der Community

3.1 Rücksicht auf die Community

Die Räume von Seaside Co.work sind zum Nutzen der gesamten Community gestaltet, und keine einzelne Mitgliedschaft darf die Interessen der Community beeinträchtigen.
Kein Mitglied hat Anspruch auf die dauerhafte Nutzung eines bestimmten Platzes, außer bei einer besonderen Vereinbarung mit Seaside Co.work.
Mitglieder dürfen in Gemeinschaftsbereichen keine Waren oder Lagerbestände aufbewahren, außer in ausdrücklich dafür vorgesehenen Bereichen.
Mitglieder räumen nach der Nutzung durch sich selbst oder ihre Gäste auf.
Für Aushänge, Events oder jede andere Nutzung, die die Community betreffen könnte, ist die Zustimmung von Seaside Co.work nötig.
Mitglieder verpflichten sich, nichts zu tun, was nach alleinigem Ermessen von Seaside Co.work den ruhigen Betrieb oder die Nutzung der Räume, des Gebäudes oder seiner Nutzer, Gäste oder Dienstleister beeinträchtigen könnte.
Mitglieder bestätigen, dass sie die Hausordnung von Seaside Co.work und die Grundwerte des Coworkings gelesen haben und akzeptieren.

3.2 Verbotene Aktivitäten

Mitglieder üben in oder um die Räume oder Gebäude keine illegalen Tätigkeiten aus, unter anderem keinen Drogenkonsum und keine illegalen Online-Aktivitäten.
Mitglieder üben keine Online- oder Geschäftstätigkeit aus, die den Betrieb der Räume oder ihrer Leistungen schädigen oder beeinträchtigen kann, unter anderem keine Überlastung der Netzwerke.
Mitglieder üben keine moralisch fragwürdigen Tätigkeiten aus, die den Vorteilen der Mitgliedschaft oder dem Ruf von Seaside Co.work oder seiner Mitglieder schaden können, unter anderem keine unbefugte Nutzung urheberrechtlich geschützter Inhalte, keine Schneeballsysteme, kein Spam, keinen Identitätsdiebstahl, keine Belästigung und keine Verbreitung anstößiger Inhalte.
In Fällen, die eine Abwägung erfordern, entscheiden Seaside Co.work und sein Team nach alleinigem Ermessen.

4. Haftung und Freistellung

4.1 Haftung des Mitglieds

Mitglieder haften für Verletzungen oder Schäden, die durch ihre Fahrlässigkeit entstehen, soweit diese nicht durch ihre Versicherung gedeckt sind.
Als Fahrlässigkeit gilt ausdrücklich, das Gebäude (Fenster und Haustür) nicht zu verschließen, wenn man als Letzte oder Letzter geht.

4.2 Haftungsbeschränkung

Seaside Co.work und seine Vertreter, Mitarbeitenden, Mitglieder, Gesellschafter oder Gäste haften nicht für direkte, besondere, beiläufige, indirekte, Straf-, Folge- oder sonstige Schäden, unter anderem für entgangenen Gewinn, vertrauliche Informationen, Betriebsunterbrechungen, Personenschäden, Verlust der Privatsphäre oder sonstige finanzielle oder andere Verluste.
Seaside Co.work haftet nicht für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung persönlicher Gegenstände der Mitglieder, unter anderem Computer, Handys, Kleidung, Taschen, Geldbörsen oder Bücher.

4.3 Versicherung

Seaside Co.work unterhält eine Haftpflicht- und Sachversicherung für das Eigentum von Seaside Co.work und seine Räume.
Wir empfehlen Mitgliedern dringend, eine eigene Haftpflicht- und Sachversicherung abzuschließen, um ihr Eigentum abzusichern und sich vor Schäden zu schützen.

5. Regeln für das Teilen von Schreibtischen

5.1 Teilen von Schreibtischen

Mitglieder mit Vollzeit-Schreibtisch können beantragen, ihren Platz an höchstens 5 Tagen pro Kalendermonat mit einem externen Gast zu teilen, unter folgenden Bedingungen:
- Annahme des Gastes: Gäste sollten ehemalige oder aktuelle Mitglieder des Coworking Space sein (Teilzeit, Tagespass). Die Leitung behält sich vor, Gäste ohne Begründung abzulehnen.
- Vorherige Mitteilung: Mitglieder informieren die Leitung mindestens 24 Stunden vorher per E-Mail oder über das Mitgliederportal und geben den vollständigen Namen und die Kontaktdaten des Gastes an.
- Vorübergehender Zugang: Die Leitung gibt zugelassenen Gästen einen einmaligen Zugang, der nur für die angemeldeten Tage gilt. Türcodes oder dauerhafte Zugangsschlüssel dürfen unter keinen Umständen weitergegeben werden.
- Nutzungsgrenzen: Wird der Schreibtisch an mehr als 5 Tagen im Monat geteilt, fällt eine zusätzliche Gebühr von 30 € pro Gast und Monat an, die automatisch dem Konto des Mitglieds belastet wird.
- Einhaltung: Nicht genehmigtes Teilen, Missbrauch des Zugangs oder fehlende Mitteilung an die Leitung können zu Strafgebühren, zur Aussetzung des Teilens oder zur Beendigung der Mitgliedschaft führen.

6. Allgemeine Bestimmungen

6.1 Schlüssel und Zugang

Für physische Schlüssel zu den Schließfächern ist eine Kaution von 5 € zu zahlen.
Die Kaution wird bei Rückgabe des Schlüssels am Ende der Mitgliedschaft erstattet.
Schlüssel und Zugangscodes sind streng persönlich und dürfen nicht weitergegeben, verliehen oder getauscht werden.
Der Verlust von Schlüsseln oder Zugangscodes ist aus Sicherheitsgründen sofort zu melden.
Ein neuer Schlüssel oder eine neue Zugangskarte wird sofort ausgegeben; die Kaution wird jedoch nicht erstattet, und eine neue Kaution von 5 € ist fällig.

6.2 Änderungen und Aktualisierungen

Seaside Co.work behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern.
Seaside Co.work bemüht sich, Mitglieder innerhalb von 30 Tagen nach Inkrafttreten über Änderungen zu informieren.
Mitglieder sind dafür verantwortlich, die AGB regelmäßig auf Änderungen zu prüfen.

6.3 Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser AGB ungültig, rechtswidrig oder nicht durchsetzbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen im gesetzlich zulässigen Umfang voll wirksam.

6.4 Anwendbares Recht

Nicht geregelte Rechte und Pflichten unterliegen portugiesischem Recht.
Streitigkeiten werden nach portugiesischem Recht beigelegt.

6.5 Bildrechte und Vertraulichkeit

Mitglieder erlauben Seaside Co.work, Fotos und Videos von ihnen, den Räumen und dem Arbeitsumfeld für Marketing und Kommunikation zu nutzen und zu teilen.
Mitglieder verstehen, dass in den Räumen Projekte, Firmen und Ideen anderer Menschen vertreten sind, und verpflichten sich, keine Informationen über Projekte, Firmen oder Ideen weiterzugeben, die nicht ihre eigenen sind.

Mit der Nutzung der Räume und Leistungen von Seaside Co.work bestätigst du, dass du diese AGB gelesen und verstanden hast und an sie gebunden bist.

AGB für das virtuelle Büro

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (die „Vereinbarung“) regeln die Erbringung von Leistungen für das virtuelle Büro (die „Leistungen“) durch Seaside Co.work („wir“) an den Kunden („du“) gemäß dem gewählten Paket und den folgenden Bestimmungen. Mit der Buchung unseres virtuellen Büros erklärst du dich an diese AGB gebunden.

1. Leistungen

1.1. Im Rahmen des gewählten Pakets erbringen wir folgende Leistungen:

(a) Geschäftsadresse: Nutzung unserer Adresse Rua Brito Capelo 1127, 4450-070 Matosinhos, Portugal, als offizielle Geschäftsadresse für Firmenregistrierung, Korrespondenz und Marketingmaterial, vorbehaltlich Ziffer 3.
(b) Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Aufbewahrung von Post und Paketen, die an deine Firma unter unserer Adresse gerichtet sind.
(c) Postweiterleitung (falls im Paket enthalten): Weiterleitung deiner Post und Pakete an eine von dir angegebene Adresse gegen die Gebühren nach Ziffer 5.3. Die Häufigkeit richtet sich nach dem gewählten Paket.
(d) Nutzung des Besprechungsraums (falls im Paket enthalten oder separat gebucht): Zugang zu unseren Besprechungsräumen je nach Verfügbarkeit und gemäß unseren üblichen Buchungsregeln.

1.2. Die genauen Leistungen ergeben sich aus dem gewählten Paket.

2. Laufzeit und Kündigung

2.1. Diese Vereinbarung beginnt mit dem Datum deiner Buchung und läuft für den im Paket angegebenen Zeitraum (die „Erstlaufzeit“). Danach verlängert sie sich automatisch um Zeiträume in Länge der Erstlaufzeit (jeweils eine „Verlängerungslaufzeit“), sofern nicht eine Partei mindestens 30 Tage vor Ende der laufenden Laufzeit schriftlich kündigt.

2.2. Wir können diese Vereinbarung fristlos kündigen, wenn du gegen diese AGB verstößt, unter anderem bei nicht fristgerechter Zahlung, oder wenn deine Tätigkeiten illegal, unethisch oder schädlich für unseren Ruf oder für die Sicherheit oder das Wohlergehen unserer anderen Mitglieder sind.

2.3. Du kannst diese Vereinbarung kündigen, wenn wir die vereinbarten Leistungen nicht erbringen.

2.4. Nach der Kündigung musst du die Nutzung unserer Adresse als Geschäftsadresse sofort einstellen und alle betreffenden Register aktualisieren.

3. Nutzung der Adresse

3.1. Du darfst unsere Adresse nur zum Empfang von Post und Paketen und als offizielle Geschäftsadresse nutzen.

3.2. Du darfst unsere Adresse nicht für illegale oder unethische Zwecke oder für Tätigkeiten nutzen, die unserem Ruf oder dem Ruf unserer anderen Mitglieder schaden können.

3.3. Du hältst alle für die Nutzung einer Geschäftsadresse geltenden Gesetze und Vorschriften ein.

3.4. Wir sind nicht für das Handeln unserer Kunden verantwortlich.

4. Postbearbeitung

4.1. Wir bemühen uns in angemessener Weise, dich über alle für dich eingegangene Post und Pakete zu informieren.

4.2. Wir bewahren deine Post und Pakete höchstens 60 Tage auf, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart ist. Danach behalten wir uns vor, Post an den Absender zurückzuschicken, Pakete zu entsorgen oder eine Lagergebühr zu berechnen.

4.3. Wir haften nicht für Verlust oder Beschädigung von Post oder Paketen in unserem Besitz, gehen aber angemessen sorgfältig damit um.

4.4. Wir behalten uns vor, illegale, gefährliche oder anderweitig unangemessene Post oder Pakete abzulehnen.

5. Gebühren und Zahlung

5.1. Du zahlst die Gebühren für die Leistungen gemäß dem gewählten Paket. Die Gebühren sind jährlich im Voraus zu zahlen.

5.2. Wir behalten uns vor, unsere Gebühren mit einer schriftlichen Ankündigung von 30 Tagen zu ändern.

5.3. Für bestimmte Leistungen können zusätzliche Gebühren anfallen, etwa für Postweiterleitung (Porto und Bearbeitung), übermäßige Lagerung von Post oder Paketen oder die Miete des Besprechungsraums. Diese Gebühren teilen wir dir vorab mit.

5.4. Zahlungen erfolgen per Kreditkarte oder Banküberweisung (nur bei jährlicher Zahlung).

5.5. Bei Zahlungsverzug kann eine Verzugsgebühr von 10 % anfallen. Bei Nichtzahlung behalten wir uns vor, deine Leistungen auszusetzen oder zu beenden.

6. Nutzung des Besprechungsraums (falls enthalten oder separat gebucht)

6.1. Der Zugang zu den Besprechungsräumen hängt von der Verfügbarkeit und unseren üblichen Buchungsregeln ab.

6.2. Du haftest für Schäden am Besprechungsraum oder seiner Ausstattung während deiner Nutzung.

7. Haftungsbeschränkung

7.1. Soweit gesetzlich zulässig, ist unsere Haftung für Verluste oder Schäden aus oder im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung auf die Gebühren begrenzt, die du in den 15 Tagen vor dem haftungsbegründenden Ereignis für die Leistungen gezahlt hast.

7.2. Wir haften nicht für indirekte, beiläufige, Folge- oder Strafschäden, unter anderem nicht für entgangenen Gewinn, Geschäftsverluste oder Datenverlust.

8. Freistellung

8.1. Du stellst uns von allen Ansprüchen, Schäden, Verbindlichkeiten, Kosten und Ausgaben (einschließlich Anwaltskosten) frei, die aus oder im Zusammenhang mit deiner Nutzung der Leistungen, deinem Verstoß gegen diese AGB oder deinem Verstoß gegen Gesetze oder Vorschriften entstehen.

9. Datenschutz

9.1. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung, die auf unserer Website verfügbar ist.

10. Anwendbares Recht und Streitbeilegung

10.1. Diese Vereinbarung unterliegt portugiesischem Recht und wird nach diesem ausgelegt.

10.2. Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung werden zunächst gütlich verhandelt. Scheitern die Verhandlungen, sind die zuständigen Gerichte in Porto, Portugal, zuständig.

11. Gesamte Vereinbarung

11.1. Diese Vereinbarung ist die gesamte Vereinbarung zwischen dir und uns über die Leistungen und ersetzt alle früheren oder gleichzeitigen mündlichen oder schriftlichen Mitteilungen und Angebote.

12. Änderungen

12.1. Wir behalten uns vor, diese AGB jederzeit durch Veröffentlichung der geänderten Fassung auf unserer Website zu ändern. Nutzt du die Leistungen nach der Veröffentlichung weiter, akzeptierst du die geänderten AGB.

13. Salvatorische Klausel

13.1. Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung ungültig oder nicht durchsetzbar sein, entfällt sie, und die übrigen Bestimmungen bleiben voll wirksam.

14. Höhere Gewalt

14.1. Keine Partei haftet für die Nichterfüllung ihrer Pflichten aufgrund von Umständen außerhalb ihrer zumutbaren Kontrolle, unter anderem Naturkatastrophen, Krieg, Terrorismus, Unruhen, Feuer, Überschwemmungen, Streiks oder behördliche Vorschriften.

15. Mitteilungen

15.1. Alle Mitteilungen nach dieser Vereinbarung erfolgen schriftlich und gelten als ordnungsgemäß zugestellt, wenn sie persönlich übergeben, per Einschreiben oder per E-Mail an die von beiden Parteien angegebenen Adressen gesendet werden.

16. Abtretung

16.1. Du darfst diese Vereinbarung nicht ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung abtreten. Wir dürfen sie jederzeit ohne deine Zustimmung abtreten.

Seaside Co.work · Tadeu Francisco Fernandes Moreira · NIF 228069963