Términos y condiciones

Traducción de cortesía. En caso de discrepancia, prevalece la versión en portugués.

Términos y condiciones del coworking

¡Bienvenido a Seaside Co.work! Nos alegra recibirte.

Seaside Co.work está gestionado por Tadeu Francisco Fernandes Moreira, empresario individual (empresário em nome individual), número de identificación fiscal (NIF) 228069963, Rua de Brito Capelo 1127, 4450-070 Matosinhos, Portugal.

Este documento constituye un acuerdo jurídicamente vinculante entre tú (el «Miembro») y Seaside Co.work («Seaside Co.work», «nosotros»). Lee atentamente estos Términos y Condiciones antes de usar nuestras instalaciones y servicios. Tu participación en nuestros servicios supone la aceptación íntegra de este acuerdo.

1. Derechos y límites de la membresía

1.1 Naturaleza de la membresía

Tu membresía es una licencia de uso del espacio, no un arrendamiento ni un subarrendamiento.
La membresía es un privilegio que podemos revocar a nuestra discreción.
Si revocamos tu membresía y tus pagos están al día, Seaside Co.work te devolverá las cuotas correspondientes al periodo restante.
Al terminar la membresía, te comprometes a devolver las llaves u otras credenciales de acceso.

1.2 Servicios e instalaciones

Todos los servicios que ofrece Seaside Co.work (incluidos, entre otros, el horario, la disponibilidad de puestos, el uso de la impresora y el acceso a internet) son privilegios incluidos en la cuota básica y pueden cambiar.
Tu uso del espacio de coworking («el Espacio») puede verse interrumpido ocasionalmente por eventos o servicios que pueden requerir cuotas adicionales, por la necesidad de trasladarte a otra zona de trabajo o, en casos excepcionales, de abandonar el local por completo.
Seaside Co.work hará esfuerzos razonables para avisar a los miembros con antelación de cualquier cambio o interrupción en el acceso o los servicios.

2. Condiciones económicas

2.1 Pagos de la membresía

La membresía solo es válida si se ha pagado el periodo siguiente.
Los pagos se realizan en cuotas mensuales, y el primer pago debe hacerse antes del inicio de la membresía.
Cada pago siguiente debe realizarse al menos diez (10) días consecutivos antes del mes al que corresponde.
Los pagos con más de diez días consecutivos de retraso tendrán un recargo de 25 €.
Los miembros con pagos o recargos pendientes no podrán acceder al espacio ni a sus servicios hasta ponerse al día.

2.2 Duración y cancelación de la membresía

La estancia mínima de la membresía full-time es de un (1) mes.
Para cancelar la renovación, los miembros deben contactar con el equipo de Seaside Co.work en persona o por email en hello@seasideco.work al menos treinta (30) días antes de la fecha de renovación.
Si no se avisa de la cancelación al menos treinta (30) días antes de la fecha de renovación, se cobrará el mes siguiente completo.

3. Normas de la comunidad

3.1 Respeto por los intereses de la comunidad

Los espacios de Seaside Co.work se han creado en beneficio de toda la comunidad de miembros, y cada membresía individual no debe interferir con los intereses de la comunidad.
Ningún miembro tiene derecho al uso permanente de un espacio concreto, salvo acuerdo específico con Seaside Co.work.
Los miembros no pueden almacenar existencias ni mercancías en las zonas comunes, salvo en las zonas designadas expresamente para ello.
Los miembros deben limpiar después de usar cualquier espacio, tanto ellos como sus invitados.
Se necesita permiso de Seaside Co.work para colocar carteles, organizar eventos o usar el espacio de cualquier forma que pueda afectar a la comunidad.
Los miembros se comprometen a no actuar de ninguna forma que, a juicio exclusivo de Seaside Co.work, pueda perjudicar el funcionamiento tranquilo o el disfrute de los espacios, del edificio o de sus ocupantes, invitados o proveedores.
Los miembros confirman que han leído y aceptado las normas internas de Seaside Co.work y los valores fundacionales del coworking.

3.2 Actividades prohibidas

Los miembros no realizarán ninguna actividad ilegal dentro o alrededor de los espacios o edificios, incluidos, entre otros, el consumo de drogas o la actividad ilegal en internet.
Los miembros no realizarán ninguna actividad online o empresarial que pueda dañar o perjudicar el funcionamiento del espacio o de sus servicios, incluida, entre otras, la sobrecarga de las redes.
Los miembros no realizarán actividades de dudosa moralidad que puedan perjudicar los beneficios de la membresía o la reputación de Seaside Co.work o de sus miembros, incluidos, entre otros, el uso no autorizado de material protegido por derechos de autor, las estafas piramidales, el spam, la suplantación de identidad, el acoso o la difusión de material indecente.
En los casos que requieran valoración, las decisiones se tomarán a criterio exclusivo de Seaside Co.work y de su equipo.

4. Responsabilidad e indemnización

4.1 Responsabilidad del miembro

Los miembros son responsables de las lesiones o daños causados por su negligencia, si no están cubiertos por su seguro.
Se considera negligencia, expresamente, no cerrar el edificio (ventanas y puerta principal) cuando se es la última persona en salir.

4.2 Limitación de responsabilidad

Seaside Co.work y sus agentes, empleados, miembros, socios o invitados no serán responsables de ningún daño directo, especial, incidental, indirecto, punitivo, consecuente o de cualquier otro tipo, incluidos, entre otros, los daños por lucro cesante, información confidencial, interrupción de la actividad, lesiones personales, pérdida de privacidad o cualquier otra pérdida económica o de otro tipo.
Seaside Co.work no es responsable de la pérdida, el robo o los daños de los objetos personales de los miembros, incluidos, entre otros, ordenadores, móviles, ropa, bolsos, carteras o libros.

4.3 Seguro

Seaside Co.work tendrá un seguro de responsabilidad civil y de bienes para los bienes que pertenecen a Seaside Co.work y a sus espacios.
Recomendamos encarecidamente a los miembros que tengan su propio seguro de responsabilidad civil y de bienes personales para cubrir sus pertenencias y protegerse frente a daños.

5. Política para compartir puesto

5.1 Normas para compartir puesto

Los miembros con puesto full-time pueden pedir compartir su puesto con un invitado externo un máximo de 5 días por mes natural, en las siguientes condiciones:
- Aceptación del invitado: los invitados deben ser antiguos o actuales miembros del coworking (part-time, pase diario). La dirección se reserva el derecho de rechazar a cualquier invitado sin dar explicaciones.
- Aviso previo: los miembros deben avisar a la dirección con al menos 24 horas de antelación por email o a través del portal de miembros, indicando el nombre completo y los datos de contacto del invitado.
- Acceso temporal: la dirección dará un acceso puntual a los invitados aprobados, válido solo para las fechas registradas. Los códigos de la puerta y las llaves de acceso permanente no pueden compartirse en ningún caso.
- Límites de uso: si se comparte el puesto más de 5 días al mes, se aplicará un cargo adicional de 30 € por invitado y mes, que se cobrará automáticamente en la cuenta del miembro.
- Cumplimiento: compartir sin aprobación, hacer un mal uso del acceso o no avisar a la dirección puede dar lugar a sanciones, a la suspensión del derecho a compartir o a la terminación de la membresía.

6. Disposiciones generales

6.1 Llaves y acceso

Se debe pagar una fianza de 5 € por las llaves físicas de cualquier taquilla.
Esta fianza se devuelve al entregar la llave al final de la membresía.
Las llaves y los códigos de acceso son estrictamente personales y no se pueden ceder, prestar ni intercambiar.
La pérdida de llaves o códigos de acceso debe comunicarse de inmediato por motivos de seguridad.
Se entregará enseguida una nueva llave o tarjeta, pero la fianza no se devolverá y será necesaria una nueva fianza de 5 €.

6.2 Modificaciones y actualizaciones

Seaside Co.work se reserva el derecho de actualizar estos términos y condiciones en cualquier momento.
Seaside Co.work intentará avisar a los miembros de cualquier cambio en un plazo de 30 días desde su entrada en vigor.
Los miembros son responsables de revisar periódicamente los términos y condiciones por si hay cambios.

6.3 Divisibilidad

Si alguna disposición de estos términos y condiciones se considera inválida, ilegal o inaplicable, las demás disposiciones seguirán plenamente vigentes en la mayor medida permitida por la ley.

6.4 Ley aplicable

Los derechos y obligaciones no especificados aquí se rigen por la ley portuguesa.
Cualquier litigio se resolverá conforme a la ley portuguesa.

6.5 Imagen y confidencialidad

Los miembros autorizan a Seaside Co.work a usar y compartir fotos y vídeos en los que aparezcan ellos, el espacio y el entorno de trabajo con fines de marketing y comunicación.
Los miembros entienden que en el espacio conviven proyectos, empresas e ideas de otras personas, y se comprometen a no divulgar información sobre ningún proyecto, empresa o idea que no sea suya.

Al usar las instalaciones y servicios de Seaside Co.work, confirmas que has leído, entendido y aceptado estos Términos y Condiciones.

Términos y condiciones de la oficina virtual

Estos Términos y Condiciones (el «Acuerdo») regulan la prestación de servicios de oficina virtual (los «Servicios») por parte de Seaside Co.work («nosotros») al cliente («tú») según el paquete elegido y lo detallado a continuación. Al contratar nuestros servicios de oficina virtual, aceptas quedar vinculado por estos Términos y Condiciones.

1. Servicios prestados

1.1. Como parte del paquete de oficina virtual elegido, prestaremos los siguientes Servicios:

(a) Dirección comercial: uso de nuestra dirección en Rua Brito Capelo 1127, 4450-070 Matosinhos, Portugal, como dirección oficial de tu empresa para el registro mercantil, la correspondencia y los materiales de marketing, sujeto a la cláusula 3.
(b) Gestión del correo: recepción, clasificación y custodia del correo y los paquetes dirigidos a tu empresa en nuestra dirección.
(c) Reenvío del correo (si está incluido en tu paquete): reenvío de tu correo y tus paquetes a la dirección que indiques, sujeto a las tarifas de la cláusula 5.3. La frecuencia de reenvío depende del paquete elegido.
(d) Acceso a la sala de reuniones (si está incluido en tu paquete o como opción aparte): acceso a nuestras salas de reuniones, según disponibilidad y nuestras normas habituales de reserva.

1.2. Los detalles concretos de los Servicios serán los indicados en el paquete de oficina virtual elegido.

2. Duración y terminación

2.1. Este Acuerdo empieza en la fecha de tu contratación y dura el periodo indicado en el paquete elegido (el «Periodo Inicial»). Después, se renueva automáticamente por periodos sucesivos iguales al Periodo Inicial (cada uno, un «Periodo de Renovación»), salvo que cualquiera de las partes comunique por escrito su terminación al menos 30 días antes del final del periodo en curso.

2.2. Podemos terminar este Acuerdo de inmediato si incumples cualquiera de estos Términos y Condiciones, incluido, entre otros, el impago de las cuotas en su fecha, o si tus actividades son ilegales, poco éticas o perjudiciales para nuestra reputación o para la seguridad o el bienestar de nuestros otros miembros.

2.3. Puedes terminar este acuerdo si no prestamos los servicios según lo acordado.

2.4. Al terminar, debes dejar de usar inmediatamente nuestra dirección como dirección de tu empresa y actualizar todos los registros correspondientes.

3. Uso de la dirección

3.1. Solo puedes usar nuestra dirección para recibir correo y paquetes y como dirección oficial de tu empresa.

3.2. No puedes usar nuestra dirección con fines ilegales o poco éticos, ni para ninguna actividad que pueda perjudicar nuestra reputación o la de nuestros otros miembros.

3.3. Debes cumplir todas las leyes y normas aplicables al uso de una dirección comercial.

3.4. No somos responsables de los actos de nuestros clientes.

4. Gestión del correo

4.1. Haremos esfuerzos razonables para avisarte de todo el correo y los paquetes recibidos a tu nombre.

4.2. Guardaremos tu correo y tus paquetes durante un máximo de 60 días, salvo otro acuerdo por escrito. Después, nos reservamos el derecho de devolver el correo al remitente, desechar los paquetes o cobrar una tarifa de almacenamiento.

4.3. No somos responsables de la pérdida o los daños del correo o los paquetes mientras están en nuestro poder, aunque los protegeremos con un cuidado razonable.

4.4. Nos reservamos el derecho de rechazar correo o paquetes ilegales, peligrosos o inapropiados.

5. Cuotas y pago

5.1. Pagarás las cuotas de los Servicios indicadas en el paquete de oficina virtual elegido. Las cuotas se pagan anualmente y por adelantado.

5.2. Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras cuotas con un preaviso escrito de 30 días.

5.3. Algunos servicios pueden tener cuotas adicionales, como el reenvío de correo (franqueo y gestión), el almacenamiento excesivo de correo o paquetes o el alquiler de la sala de reuniones. Te las comunicaremos con antelación.

5.4. Los pagos se hacen con tarjeta de crédito o por transferencia bancaria (solo en el pago anual).

5.5. Los pagos atrasados pueden tener un recargo del 10 %. Nos reservamos el derecho de suspender o terminar tus Servicios por impago.

6. Acceso a la sala de reuniones (si está incluido o se contrata aparte)

6.1. El acceso a las salas de reuniones depende de la disponibilidad y de nuestras normas habituales de reserva.

6.2. Eres responsable de cualquier daño a la sala de reuniones o a su equipamiento durante su uso.

7. Limitación de responsabilidad

7.1. En la máxima medida permitida por la ley, nuestra responsabilidad por cualquier pérdida o daño derivado de este Acuerdo o relacionado con él se limitará al importe de las cuotas que hayas pagado por los Servicios en los 15 días anteriores al hecho que origine la responsabilidad.

7.2. No seremos responsables de daños indirectos, incidentales, consecuentes o punitivos, incluidos, entre otros, el lucro cesante, la pérdida de negocio o la pérdida de datos.

8. Indemnización

8.1. Te comprometes a indemnizarnos y mantenernos indemnes frente a cualquier reclamación, daño, responsabilidad, coste o gasto (incluidos los honorarios de abogados) derivados de tu uso de los Servicios, del incumplimiento de estos Términos y Condiciones o de la infracción de cualquier ley o norma.

9. Protección de datos

9.1. Trataremos tus datos personales conforme a nuestra Política de privacidad, disponible en nuestra web.

10. Ley aplicable y resolución de conflictos

10.1. Este Acuerdo se rige e interpreta conforme a las leyes de Portugal.

10.2. Cualquier conflicto derivado de este Acuerdo o relacionado con él se resolverá mediante negociación amistosa. Si la negociación no prospera, el conflicto se someterá a los tribunales competentes de Oporto, Portugal.

11. Acuerdo completo

11.1. Este Acuerdo constituye el acuerdo completo entre tú y nosotros sobre los Servicios y sustituye a cualquier comunicación o propuesta anterior o simultánea, oral o escrita.

12. Modificaciones

12.1. Nos reservamos el derecho de modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento publicando la versión revisada en nuestra web. Si sigues usando los Servicios después de esa publicación, aceptas los Términos y Condiciones modificados.

13. Divisibilidad

13.1. Si alguna disposición de este Acuerdo se considera inválida o inaplicable, se eliminará y las demás disposiciones seguirán plenamente vigentes.

14. Fuerza mayor

14.1. Ninguna de las partes será responsable del incumplimiento de sus obligaciones por circunstancias fuera de su control razonable, incluidos, entre otros, catástrofes naturales, guerras, terrorismo, disturbios, incendios, inundaciones, huelgas o normas de la administración.

15. Notificaciones

15.1. Todas las notificaciones previstas en este Acuerdo se harán por escrito y se considerarán debidamente entregadas cuando se entreguen en mano, se envíen por correo certificado o por email a las direcciones facilitadas por ambas partes.

16. Cesión

16.1. No puedes ceder este Acuerdo sin nuestro consentimiento previo por escrito. Nosotros podemos cederlo en cualquier momento sin tu consentimiento.

Seaside Co.work · Tadeu Francisco Fernandes Moreira · NIF 228069963