Termos e condições

Termos e Condições do Coworking

Trabalho em Seaside Co.

Bem-vindo ao Seaside Co.work! A Seaside Co.work, propriedade da Quotidiano Tagarela Unipessoal Lda tem o prazer de te receber.

Este documento constitui um acordo juridicamente vinculativo entre ti (o “Membro”) e a Seaside Co.work, Quotidiano Tagarela Unipessoal Lda (“Seaside Co.work,” “nós,” ou “nos”). Lê atentamente estes Termos e Condições antes de utilizares as nossas instalações e serviços. A tua participação nos nossos serviços constitui a aceitação deste acordo na sua totalidade.

1. DIREITOS E LIMITAÇÕES DOS MEMBROS

1.1 Natureza dos membros

  • A tua adesão constitui uma licença de utilização do espaço e não um aluguer ou subarrendamento.
  • A adesão é um privilégio que pode ser revogado à nossa discrição.
  • Se a tua adesão for revogada e o teu pagamento estiver em dia, a Seaside Co.work reembolsará as quotas de membro pelo período restante da tua estadia.
  • Após a cessação da adesão, concordas em devolver quaisquer chaves de adesão ou outras credenciais de acesso.
 

1.2 Serviços e comodidades

  • Todas as comodidades fornecidas pela Seaside Co.work (incluindo, entre outras, o horário de funcionamento, a disponibilidade de espaço de trabalho, a utilização de impressoras e o acesso à Internet) são privilégios incluídos no custo base de adesão e estão sujeitos a alterações.
  • A tua utilização do espaço de coworking (“O Espaço”) pode ocasionalmente ser interrompida devido a eventos ou serviços que podem exigir taxas adicionais, ou a necessidade de te deslocares para outra área de trabalho ou, em circunstâncias raras, desocupares totalmente as instalações.
  • A Seaside Co.work envidará esforços razoáveis para notificar os membros com antecedência de quaisquer alterações ou interrupções no acesso ou nos serviços.
 

2. CONDIÇÕES FINANCEIRAS

2.1 Pagamentos aos membros

  • As adesões só são válidas se o pagamento do período seguinte tiver sido efectuado.
  • Os pagamentos devem ser efectuados em prestações mensais, devendo o primeiro pagamento ser efectuado antes do início da adesão.
  • Cada pagamento subsequente deve ser efectuado pelo menos dez (10) dias consecutivos antes do mês a que o pagamento se aplica.
  • Os pagamentos em atraso (mais de dez dias consecutivos após a data de vencimento) implicam uma taxa de atraso de 25 euros.
  • Aos membros com pagamentos pendentes ou taxas atrasadas será negado o acesso ao espaço de coworking e aos seus serviços até que todos os pagamentos sejam actualizados.
 

2.2 Duração e cancelamento da adesão

  • A estadia mínima para ser membro a tempo inteiro é de um (1) mês.
  • Para cancelar a renovação da adesão, os membros devem contactar a equipa da Seaside Co.work pessoalmente ou por correio eletrónico para hello@seasideco.work, pelo menos trinta (30) dias antes da data de renovação.
  • A falta de aviso de cancelamento pelo menos trinta (30) dias antes da data de renovação implicará o pagamento integral do mês seguinte.
 

3. NORMAS COMUNITÁRIAS

3.1 Respeito pelos interesses da comunidade

  • Os espaços do Seaside Co.work foram criados para benefício de toda a comunidade de membros, e a adesão individual não deve interferir com os interesses da comunidade.
  • Nenhum membro tem direito à utilização permanente de um determinado espaço, exceto mediante acordo específico com a Seaside Co.work.
  • Os membros não podem armazenar stocks ou bens nas áreas comuns, a menos que essas áreas sejam expressamente designadas para esse fim.
  • Os membros devem limpar o que for utilizado por eles próprios ou pelos seus convidados.
  • É necessária autorização da Seaside Co.work para afixar cartazes, organizar eventos ou utilizar o espaço de outra forma que possa afetar a comunidade de membros.
  • Os membros concordam em não agir de qualquer forma que, segundo o critério exclusivo da Seaside Co.work, possa afetar negativamente o funcionamento pacífico ou o usufruto dos espaços, edifícios ou dos seus ocupantes, hóspedes ou contratantes.
  • Os membros confirmam que leram e concordaram com as regras de trabalho internas da Seaside Co. e com os valores fundamentais do coworking.
 
 

3.2 Actividades proibidas

  • Os membros não se envolverão em qualquer atividade ilegal nos espaços ou edifícios onde se encontram, incluindo, mas não se limitando a, consumo de drogas ou actividades ilegais em linha.
  • Os membros não devem participar em qualquer atividade em linha ou comercial que possa danificar ou prejudicar o funcionamento do espaço ou dos seus serviços, incluindo, mas não se limitando a, sobrecarregar as redes.
  • Os membros não se envolverão em actividades de carácter moral questionável que possam prejudicar os benefícios da adesão ou a reputação da Seaside Co.work ou dos seus membros, incluindo, entre outros, a utilização não autorizada de materiais protegidos por direitos de autor, esquemas de pirâmide, spam, roubo de identidade, assédio ou distribuição de material indecente.
  • Nos casos que exijam um julgamento, as decisões serão tomadas à discrição exclusiva da Seaside Co.work e do seu pessoal.
 

4. RESPONSABILIDADE E INDEMNIZAÇÃO

4.1 Responsabilidade dos membros

  • Os membros são responsáveis por lesões ou danos resultantes da sua negligência se não estiverem cobertos pelo seu seguro.
  • A negligência inclui explicitamente o facto de não teres trancado o edifício (janelas e porta da frente) quando foste a última pessoa a sair.
 

4.2 Limitação da responsabilidade

  • A Seaside Co.work e os seus agentes, funcionários, membros, acionistas ou convidados não serão responsáveis por quaisquer danos diretos, especiais, acidentais, indirectos, punitivos, consequenciais ou outros, incluindo, mas não se limitando a danos por perda de lucros, informações confidenciais, interrupção de negócios, danos pessoais, perda de privacidade ou qualquer outra perda pecuniária ou outra.
  • A Seaside Co.work não se responsabiliza pela perda, roubo ou danos dos pertences pessoais dos membros, incluindo, entre outros, computadores, telemóveis, vestuário, sacos, carteiras ou livros.
 

4.3 Seguro

  • A Seaside Co.work efectuará um seguro de responsabilidade civil e de bens pessoais para os bens pertencentes à Seaside Co.work e aos seus espaços.
  • Os membros são vivamente encorajados a possuir o seu próprio seguro de responsabilidade civil e de bens pessoais para cobrir os seus bens e se protegerem contra danos.
 
 

5. POLÍTICA DE PARTILHA DE SECRETÁRIA

5.1 Regras para a partilha de secretárias

  • Os membros a tempo inteiro do balcão podem pedir para partilhar o seu espaço de trabalho com um convidado externo durante um máximo de 5 dias por mês civil, sujeito às seguintes condições:
    • Aceitação de convidados: Os convidados devem ser membros antigos ou actuais do espaço de coworking (a tempo parcial, passe diário). A Direção reserva-se o direito de recusar qualquer convidado sem explicação.
    • Notificação prévia: Os membros devem informar a gerência com pelo menos 24 horas de antecedência através de e-mail ou do portal do membro, fornecendo o nome completo e os dados de contacto do convidado.
    • Acesso temporário: A direção das instalações emitirá uma chave de acesso única para os convidados aprovados, válida apenas para as datas pré-registadas. Os códigos das portas ou as chaves de acesso permanente não podem ser partilhados em circunstância alguma.
    • Limites de utilização: Se a partilha de secretária exceder 5 dias/mês, será aplicada uma taxa adicional de 30 euros por hóspede por mês, cobrada automaticamente na conta do membro.
    • Conformidade: A partilha não aprovada, a utilização indevida do acesso ou a não notificação da administração podem resultar em multas, suspensão dos privilégios de partilha ou rescisão da adesão.
 

6. DISPOSIÇÕES GERAIS

6.1 Chaves e acesso

  • Para obteres as chaves físicas de qualquer cacifo, tens de pagar um depósito de segurança de 5 euros.
  • Este depósito será reembolsado quando a chave for devolvida no final da tua inscrição.
  • As chaves e os códigos de acesso são estritamente pessoais e não podem ser transmitidos, emprestados ou trocados.
  • Por razões de segurança, a perda de chaves ou de códigos de acesso deve ser imediatamente comunicada.
  • Ser-te-á fornecida imediatamente uma nova chave ou cartão de acesso, mas o depósito de segurança não será reembolsado e será exigido um novo depósito de 5 euros.
 

6.2 Alterações e actualizações

  • A Seaside Co.work reserva-se o direito de atualizar estes termos e condições a qualquer momento.
  • A Seaside Co.work tentará notificar os membros de quaisquer alterações no prazo de 30 dias após a promulgação.
  • Os membros são responsáveis por verificar periodicamente os termos e condições para detetar eventuais alterações.
 

6.3 Divisibilidade

  • Se qualquer disposição destes termos e condições for considerada inválida, ilegal ou inexequível, as restantes disposições permanecerão em pleno vigor e efeito na medida máxima permitida por lei.
 

6.4 Direito aplicável

  • Os direitos e obrigações aqui não especificados reger-se-ão pela lei portuguesa.
  • Qualquer litígio será resolvido de acordo com a lei portuguesa.
 

6.5 Meios de comunicação e confidencialidade

  • Os membros autorizam a Seaside Co.work a utilizar/partilhar fotografias e vídeos deles, do espaço e do ambiente de trabalho para fins de marketing e comunicação.
  • Os membros compreendem que vários projectos, empresas e ideias de outras pessoas utilizam o espaço e concordam em não divulgar informações sobre qualquer projeto, empresa ou ideia que não seja sua.

Ao utilizares as instalações e os serviços da Seaside Co.work, reconheces que leste, compreendeste e concordas em ficar vinculado aos presentes Termos e Condições.

Estes Termos e Condições (o “Acordo”) regem a prestação de serviços de escritório virtual (os “Serviços”) pela Seaside Cowork, Quotidiano Tagarela Unipessoal (“nós”, “nosso”) ao cliente (“você”, “seu”) conforme descrito no pacote selecionado e detalhado a seguir. Ao se inscrever em nossos serviços de escritório virtual, você concorda em ficar vinculado a estes Termos e Condições.

  1. Serviços Prestados:

1.1. Forneceremos os seguintes Serviços como parte do seu pacote de escritório virtual escolhido:

  • (a) Endereço Comercial: Uso do nosso endereço em Rua Brito Capelo 1127 4450-070 Matosinhos Portugal como seu endereço comercial oficial para registro de empresa, correspondência e materiais de marketing, sujeito à cláusula 3.
  • (b) Manuseio de Correspondência: Recebimento, classificação e retenção de correspondência e pacotes endereçados à sua empresa no nosso endereço.
  • (c) Reencaminhamento de Correspondência (se incluído no seu pacote): Reencaminhamento da sua correspondência e pacotes para um endereço designado, conforme especificado por você e sujeito às taxas descritas na Seção 5.3. A frequência de reencaminhamento será baseada no seu pacote escolhido.
  • (d) Acesso à Sala de Reuniões (se incluído no seu pacote ou como opção separada): Acesso às nossas salas de reuniões, sujeito à disponibilidade e às nossas políticas padrão de reserva de salas de reuniões.

1.2. Os detalhes específicos dos Serviços prestados serão conforme descrito no seu pacote de escritório virtual escolhido.

  1. Prazo e Rescisão:

2.1. Este Acordo começará na data da sua inscrição e continuará pelo período especificado no seu pacote escolhido (o “Prazo Inicial”). Após o Prazo Inicial, o Acordo será automaticamente renovado por períodos sucessivos iguais ao Prazo Inicial (cada um, um “Prazo de Renovação”), a menos que qualquer uma das partes forneça aviso prévio por escrito de rescisão pelo menos 30 dias antes do fim do prazo vigente.

2.2. Podemos rescindir este Acordo imediatamente se você violar qualquer um destes Termos e Condições, incluindo, mas não se limitando a, falha no pagamento de taxas quando devidas, ou se suas atividades forem ilegais, antiéticas ou prejudiciais à nossa reputação ou à segurança ou bem-estar dos nossos outros membros.

2.3. Você pode rescindir este acordo se não cumprirmos os serviços conforme acordado.

2.4. Após a rescisão, você deve imediatamente cessar o uso do nosso endereço como seu endereço comercial e atualizar todos os registros relevantes de acordo.

  1. Uso do Endereço:

3.1. Você tem permissão para usar nosso endereço exclusivamente para os fins de receber correspondência e pacotes e como seu endereço comercial oficial.

3.2. Você não tem permissão para usar nosso endereço para qualquer fim ilegal ou antiético, ou para qualquer atividade que possa danificar nossa reputação ou a reputação dos nossos outros membros.

3.3. Você deve cumprir com todas as leis e regulamentos aplicáveis ao uso de um endereço comercial.

3.4. Não somos responsáveis pelas ações dos nossos clientes.

  1. Manuseio de Correspondência:

4.1. Faremos esforços razoáveis para notificá-lo de toda a correspondência e pacotes recebidos em seu nome.

4.2. Manteremos sua correspondência e pacotes por um máximo de 30 dias, a menos que acordado por escrito. Após esse período, reservamos o direito de devolver a correspondência ao remetente, descartar os pacotes ou cobrar uma taxa de armazenamento.

4.3. Não somos responsáveis por qualquer perda ou dano à correspondência ou pacotes enquanto em nossa posse, embora tomaremos o cuidado razoável para protegê-los.

4.4. Reservamo-nos o direito de recusar o recebimento de qualquer correspondência ou pacotes que sejam ilegais, perigosos ou de outra forma inadequados.

  1. Taxas e Pagamento:

5.1. Você pagará as taxas pelos Serviços conforme descrito no seu pacote de escritório virtual escolhido. As taxas são pagáveis [mensalmente/trimestralmente/anualmente] antecipadamente.

5.2. Reservamo-nos o direito de alterar nossas taxas com aviso prévio por escrito de 30 dias.

5.3. Taxas adicionais podem ser aplicadas para determinados serviços, como reencaminhamento de correspondência (portes e manuseio), armazenamento excessivo de correspondência ou pacotes, ou aluguel de salas de reuniões. Essas taxas serão comunicadas a você antecipadamente.

5.4. Os pagamentos devem ser feitos por cartão de crédito ou transferência bancária (apenas anual).

5.5. Pagamentos atrasados podem estar sujeitos a uma taxa de atraso de 10%. Reservamo-nos o direito de suspender ou rescindir os seus Serviços por falta de pagamento.

  1. Acesso à Sala de Reuniões (Se Incluído/Comprado Separadamente):

7.1. O acesso às salas de reuniões está sujeito à disponibilidade e às nossas políticas padrão de reserva de salas de reuniões.

7.2. Você é responsável por qualquer dano à sala de reuniões ou ao seu equipamento durante o seu uso.

  1. Limitação de Responsabilidade:

8.1. Na máxima extensão permitida por lei, nossa responsabilidade por qualquer perda ou dano decorrente ou relacionada a este Acordo será limitada ao valor das taxas pagas por você pelos Serviços nos 15 dias anteriores ao evento que deu origem à responsabilidade.

8.2. Não seremos responsáveis por quaisquer danos indiretos, incidentais, consequenciais ou punitivos, incluindo, mas não se limitando a, perda de lucros, perda de negócios ou perda de dados.

  1. Indenização:

9.1. Você concorda em indenizar e isentar-nos de quaisquer e todas as reclamações, danos, responsabilidades, custos e despesas (incluindo honorários advocatícios) decorrentes ou relacionadas ao seu uso dos Serviços, sua violação destes Termos e Condições, ou sua violação de qualquer lei ou regulamento.

  1. Proteção de Dados:

10.1. Processaremos seus dados pessoais de acordo com nossa Política de Privacidade, disponível no nosso site.

  1. Lei Aplicável e Resolução de Disputas:

11.1. Este Acordo será regido e interpretado de acordo com as leis de Portugal.

11.2. Qualquer disputa decorrente ou relacionada a este Acordo será resolvida através de negociações amigáveis. Se as negociações falharem, a disputa será submetida aos tribunais competentes no Porto, Portugal.

  1. Acordo Integral:

12.1. Este Acordo constitui o acordo integral entre você e nós com relação aos Serviços e substitui todas as comunicações e propostas anteriores ou contemporâneas, sejam elas orais ou escritas.

  1. Emendas:

13.1. Reservamo-nos o direito de modificar estes Termos e Condições a qualquer momento publicando a versão revisada no nosso site. Seu uso continuado dos Serviços após tal publicação constitui sua aceitação dos Termos e Condições modificados.

  1. Separabilidade:

14.1. Se qualquer disposição deste Acordo for considerada inválida ou inexequível, tal disposição será eliminada e as disposições restantes permanecerão em pleno vigor e efeito.

  1. Força Maior:

15.1. Nenhuma das partes será responsável por qualquer falha em cumprir suas obrigações sob este Acordo devido a circunstâncias além de seu controle razoável, incluindo, mas não se limitando a, atos de Deus, guerra, terrorismo, tumultos, incêndios, enchentes, greves ou regulamentos governamentais.

  1. Avisos:

16.1. Todos os avisos sob este Acordo devem ser por escrito e serão considerados devidamente entregues quando entregues pessoalmente, enviados por correio certificado ou enviados por e-mail para os endereços fornecidos por você e por nós.

  1. Cessão:

17.1. Você não pode ceder este Acordo sem nosso consentimento prévio por escrito. Podemos ceder este Acordo a qualquer momento sem o seu consentimento.

Ao se inscrever em nossos serviços de escritório virtual, você reconhece que leu, compreendeu e concordou em ficar vinculado a estes Termos e Condições.

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