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Serviços de escritório virtual

Gere o teu negócio à distância, nós tratamos do resto

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O que é um escritório virtual?

Um escritório virtual proporciona às empresas e aos indivíduos uma presença profissional sem a necessidade de um espaço físico de escritório. Trata-se de um conjunto de serviços que te permite trabalhar à distância.

Pensa nisto como ter a infraestrutura essencial de um escritório – um endereço comercial, serviços de digitalização de correio e instalações para reuniões – acessível a pedido e gerida remotamente.

Quanto custa um escritório virtual em Portugal?

O custo de um escritório virtual em Portugal pode variar significativamente, dependendo de vários factores, incluindo:

  • Localização: As moradas situadas em zonas comerciais privilegiadas têm normalmente preços mais elevados
  • Pacote de serviços: Quanto mais abrangente for o pacote (incluindo digitalização de correio, acesso à sala de reuniões, etc.), mais elevado será o custo. Os serviços básicos de tratamento de correio serão mais económicos.
  • Duração do contrato: Os contratos de longa duração podem por vezes oferecer descontos.

Avançado

50€
39,99 € por mês
  • Domiciliação legal
  • Recolha de correio 60 dias
  • Notificação por e-mail ou WhatsApp
  • Digitalização de correio (até 20 páginas/mês)
  • 2h Sala de reuniões / Mês
Começa agora
Fatura 479€ por ano
Preço sem impostos. Aplica um IVA de 23%.
Popular

Simples

20 € por mês
  • Domiciliação legal
  • Recolha de correio 30 dias
  • Notificação por correio eletrónico
Começa agora
Fatura 240€ por ano
Preço sem impostos. Aplica um IVA de 23%.
Popular

Depois de te inscreveres, vamos pedir-te um documento de identificação válido para concluir o teu registo, tal como exigido por lei para todos os prestadores de serviços de escritório virtual.

Classificação de 5 estrelas pelos nossos mais de 50 clientes

Utilizamos os serviços do escritório virtual há mais de dois anos. A qualidade da digitalização do correio é muito boa. Organizámos vários eventos de networking bem sucedidos no seu espaço para eventos, o que nos ajudou a estabelecer contactos com empresas locais.
Nexus Digital Marketing
Como empresa de consultoria internacional, precisávamos de uma presença comercial em Portugal sem o compromisso de um espaço físico. O acesso à sala de reuniões tem sido inestimável para apresentações a clientes – profissional, bem equipada e sempre imaculadamente mantida
Global Horizons Consulting
Como um grupo de profissionais independentes, o serviço de escritório virtual deu-nos uma identidade empresarial coesa sem despesas gerais dispendiosas. O serviço de digitalização de correio é extremamente rápido – nunca perdemos correspondência importante, mesmo quando viajamos.
Coletivo Freelance
O endereço comercial virtual tem sido essencial para as nossas operações de importação/exportação. O apoio ao cliente é reativo e conhecedor dos requisitos da empresa. Utilizámos as salas de reuniões para negociações com fornecedores, causando uma impressão profissional sem as despesas gerais de um escritório tradicional.
Atlantic Bridge Imports

Quais são as vantagens de utilizar um escritório virtual?

  • Poupança de custos: O aluguer e a manutenção de um escritório físico podem representar uma despesa significativa, especialmente para empresas em fase de arranque e pequenas empresas. Um escritório virtual reduz drasticamente os custos gerais associados ao aluguer, aos serviços públicos e à manutenção do escritório.
  • Escalabilidade: À medida que uma empresa cresce, as suas necessidades podem evoluir. Os serviços de escritório virtual podem muitas vezes ser aumentados ou reduzidos consoante as necessidades, oferecendo flexibilidade para se adaptarem a circunstâncias em mudança.
  • Separação da vida pessoal: Para as empresas que trabalham a partir de casa e para os freelancers, um escritório virtual proporciona uma distinção clara entre a sua vida pessoal e profissional, oferecendo um endereço comercial dedicado e um tratamento de comunicação profissional.
  • Alcance global: Um escritório virtual permite que as empresas estabeleçam uma presença em novos mercados sem a necessidade de uma instalação física, facilitando a expansão e o comércio internacional.

Digitalização de correio do escritório virtual

Nunca percas correio importante com o nosso serviço de digitalização de correio do Virtual Office, que converte a tua correspondência física em ficheiros digitais entregues diretamente na tua caixa de entrada. A nossa equipa trata profissionalmente o seu correio recebido, criando cópias digitais seguras a que pode aceder a partir de qualquer dispositivo, em qualquer parte do mundo. Esta solução, que poupa tempo, cria um arquivo pesquisável das suas comunicações, elimina atrasos e garante que se mantém a par dos documentos essenciais, mesmo quando viaja ou trabalha remotamente – ideal para equipas distribuídas e nómadas digitais.

Coleção de correio do escritório virtual

Mantém o correio da tua empresa em segurança com o nosso serviço de recolha de correio do escritório virtual, que proporciona um local dedicado onde a tua correspondência é recebida profissionalmente e armazenada em segurança até estares pronto para a recolher. A nossa equipa gere cuidadosamente todos os itens recebidos e notifica-o quando chega correio importante, permitindo a recolha durante um horário comercial flexível. Este serviço conveniente é perfeito para empresas que requerem privacidade, profissionais sem um escritório permanente e empresas que lidam com documentos confidenciais, garantindo que as suas comunicações permanecem seguras e acessíveis no seu horário.

Quais são as vantagens de utilizar um escritório virtual?

Preciso de apresentar um documento de identificação para utilizar o serviço de Escritório Virtual?

Sim. Assim que o pagamento da tua subscrição estiver concluído, vamos pedir-te um documento de identificação válido (passaporte ou cartão de identidade) para ativar a tua morada. Trata-se de um requisito legal para todos os prestadores de serviços de escritório virtual em Portugal (KYC — Know Your Customer), e o teu serviço não pode ser ativado sem isso.

A quem se destina o serviço de Escritório Virtual?

Os nossos serviços de escritório virtual foram concebidos para empresas, empresários, freelancers e trabalhadores remotos que necessitam de um endereço comercial profissional e de vários serviços de apoio sem a necessidade de um espaço de escritório físico.

É possível registar-me como empresário em Portugal através deste serviço, ou tenho de residir em Portugal?

Sim, podes viver em qualquer parte do mundo e mesmo assim registar-te como empresário em nome individual em Portugal junto da Autoridade Tributária utilizando a nossa morada.

Durante quanto tempo guardas o correio?

O correio que recebes é guardado durante 30 dias ou 60 dias, consoante o plano.

Posso cancelar a subscrição do escritório virtual?

Sim, os nossos serviços de Escritório Virtual são oferecidos por assinatura e podes cancelá-los na tua página de cliente ou enviando um pedido por e-mail. Ao cancelares a assinatura, deixas de poder utilizar a nossa morada para a tua empresa.

Posso utilizar o endereço de um escritório virtual como endereço profissional/empresarial?

Sim, uma pessoa ou uma empresa/associação/filial/marca pode ter um endereço profissional/comercial num escritório virtual. O local ideal para ser o teu endereço comercial online.

Posso utilizar o endereço de um escritório virtual como endereço residencial/residência?

Não, uma pessoa não pode ter um endereço fiscal, uma residência fiscal ou um domicílio fiscal num escritório virtual. O único endereço permitido é o do teu local de residência habitual.

Como é que confirmo o endereço comercial da minha empresa no Seaside Cowork?

Ao subscreveres um dos nossos pacotes, receberás o respetivo endereço comercial por email. Assim que o registares junto da Autoridade Tributária, informar-te-emos de qualquer correio de validação que enviem para o nosso endereço.

Posso utilizar o endereço do escritório virtual para identificar a minha empresa no Google Maps ou para fazer publicidade no Google My Business?

N.º
Um endereço associado a um serviço de escritório virtual não é aceite pelo Google Maps/Bing Maps para efeitos de georreferenciamento nos seus mapas nem para divulgação no Google My Business/Bing Places. Estas plataformas exigem o teu endereço operacional, ou seja, o endereço onde realizas as atividades de gestão ou onde exerces efetivamente a tua atividade.
A Seaside Cowork não autoriza a utilização do seu endereço para georreferenciamento em qualquer tipo de mapa, nem no Google My Business, no Bing Places ou em diretórios semelhantes, o que constitui uma utilização ilegal do serviço de escritório virtual, sujeita a sanções nos termos do contrato.

Qual é o teu endereço?

A morada será a morada do nosso escritório :
Rua Brito e Capelo 1127, 4450-070, Matosinhos, Porto, PORTUGAL

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