Termini e condizioni

Traduzione di cortesia. In caso di discrepanza prevale la versione in portoghese.

Termini e condizioni del coworking

Benvenuto da Seaside Co.work! Siamo felici di accoglierti.

Seaside Co.work è gestito da Tadeu Francisco Fernandes Moreira, imprenditore individuale (empresário em nome individual), codice fiscale portoghese (NIF) 228069963, Rua de Brito Capelo 1127, 4450-070 Matosinhos, Portogallo.

Questo documento costituisce un accordo giuridicamente vincolante tra te (il «Membro») e Seaside Co.work («Seaside Co.work», «noi»). Leggi attentamente questi Termini e Condizioni prima di usare i nostri spazi e servizi. La tua partecipazione ai nostri servizi costituisce accettazione integrale di questo accordo.

1. Diritti e limiti dell’abbonamento

1.1 Natura dell’abbonamento

Il tuo abbonamento è una licenza d’uso dello spazio, non una locazione né una sublocazione.
L’abbonamento è un privilegio che può essere revocato a nostra discrezione.
Se il tuo abbonamento viene revocato e i tuoi pagamenti sono in regola, Seaside Co.work ti rimborserà le quote per il periodo restante.
Alla fine dell’abbonamento ti impegni a restituire chiavi o altri strumenti di accesso.

1.2 Servizi e dotazioni

Tutti i servizi offerti da Seaside Co.work (tra cui orari di apertura, disponibilità delle postazioni, uso della stampante e accesso a internet) sono privilegi inclusi nel prezzo base dell’abbonamento e possono cambiare.
L’uso dello spazio di coworking («lo Spazio») può occasionalmente essere disturbato da eventi o servizi che possono comportare costi aggiuntivi, dalla necessità di spostarti in un’altra zona di lavoro o, in rari casi, di lasciare completamente i locali.
Seaside Co.work farà sforzi ragionevoli per avvisare i membri in anticipo di qualsiasi cambiamento o interruzione dell’accesso o dei servizi.

2. Condizioni economiche

2.1 Pagamento dell’abbonamento

L’abbonamento è valido solo se il periodo successivo è stato pagato.
I pagamenti avvengono a rate mensili; il primo pagamento è dovuto prima dell’inizio dell’abbonamento.
Ogni pagamento successivo deve essere effettuato almeno dieci (10) giorni consecutivi prima del mese a cui si riferisce.
I pagamenti in ritardo di oltre dieci giorni consecutivi comportano una penale di 25 €.
I membri con pagamenti o penali in sospeso non possono accedere allo spazio e ai suoi servizi finché non sono in regola.

2.2 Durata e disdetta

La durata minima dell’abbonamento full-time è di un (1) mese.
Per disdire il rinnovo, i membri devono contattare il team di Seaside Co.work di persona o via email a hello@seasideco.work almeno trenta (30) giorni prima della data di rinnovo.
In assenza di disdetta almeno trenta (30) giorni prima della data di rinnovo, il mese successivo sarà addebitato per intero.

3. Regole della community

3.1 Rispetto degli interessi della community

Gli spazi di Seaside Co.work sono stati creati a beneficio dell’intera community dei membri, e il singolo abbonamento non deve interferire con gli interessi della community.
Nessun membro ha diritto all’uso permanente di uno spazio specifico, salvo accordo specifico con Seaside Co.work.
I membri non possono depositare merci o scorte negli spazi comuni, salvo nelle zone espressamente destinate a tale scopo.
I membri devono pulire dopo l’uso fatto da loro o dai loro ospiti.
Serve l’autorizzazione di Seaside Co.work per affiggere cartelli, organizzare eventi o usare lo spazio in modi che possano influire sulla community.
I membri si impegnano a non agire in alcun modo che, a giudizio esclusivo di Seaside Co.work, possa compromettere il funzionamento tranquillo o il godimento degli spazi, dell’edificio o dei loro occupanti, ospiti o fornitori.
I membri confermano di aver letto e accettato il regolamento interno di Seaside Co.work e i valori fondanti del coworking.

3.2 Attività vietate

I membri non svolgeranno attività illegali dentro o intorno agli spazi o agli edifici, tra cui l’uso di droghe o attività online illegali.
I membri non svolgeranno attività online o professionali che possano danneggiare o compromettere il funzionamento dello spazio o dei suoi servizi, tra cui il sovraccarico delle reti.
I membri non svolgeranno attività moralmente discutibili che possano danneggiare i vantaggi dell’abbonamento o la reputazione di Seaside Co.work o dei suoi membri, tra cui l’uso non autorizzato di materiale protetto da diritto d’autore, schemi piramidali, spam, furto d’identità, molestie o diffusione di materiale indecente.
Nei casi che richiedono una valutazione, le decisioni sono prese a esclusiva discrezione di Seaside Co.work e del suo team.

4. Responsabilità e manleva

4.1 Responsabilità del membro

I membri sono responsabili delle lesioni o dei danni causati dalla loro negligenza, se non coperti dalla loro assicurazione.
È espressamente considerato negligenza non chiudere l’edificio (finestre e porta d’ingresso) quando si è l’ultima persona a uscire.

4.2 Limitazione di responsabilità

Seaside Co.work e i suoi agenti, dipendenti, membri, soci o ospiti non saranno responsabili di alcun danno diretto, speciale, incidentale, indiretto, punitivo, consequenziale o di altro tipo, tra cui mancato guadagno, informazioni riservate, interruzione dell’attività, lesioni personali, perdita di privacy o qualsiasi altra perdita economica o di altro tipo.
Seaside Co.work non è responsabile di perdita, furto o danneggiamento degli effetti personali dei membri, tra cui computer, telefoni, vestiti, borse, portafogli o libri.

4.3 Assicurazione

Seaside Co.work dispone di un’assicurazione di responsabilità civile e sui beni per i beni di proprietà di Seaside Co.work e dei suoi spazi.
Raccomandiamo vivamente ai membri di avere una propria assicurazione di responsabilità civile e sui beni personali per coprire le proprie cose e proteggersi dai danni.

5. Condivisione della postazione

5.1 Regole per condividere la postazione

I membri con postazione full-time possono chiedere di condividere la propria postazione con un ospite esterno per un massimo di 5 giorni per mese solare, alle seguenti condizioni:
- Accettazione dell’ospite: gli ospiti devono essere ex membri o membri attuali del coworking (part-time, pass giornaliero). La direzione si riserva il diritto di rifiutare qualsiasi ospite senza spiegazioni.
- Avviso preventivo: i membri devono avvisare la direzione almeno 24 ore prima via email o tramite il portale dei membri, indicando nome completo e contatti dell’ospite.
- Accesso temporaneo: la direzione rilascia agli ospiti approvati un accesso una tantum, valido solo per le date registrate. I codici della porta e le chiavi di accesso permanenti non possono essere condivisi in nessun caso.
- Limiti di utilizzo: oltre i 5 giorni di condivisione al mese si applica un costo aggiuntivo di 30 € per ospite al mese, addebitato automaticamente sul conto del membro.
- Rispetto delle regole: la condivisione non approvata, l’uso improprio dell’accesso o il mancato avviso alla direzione possono comportare sanzioni, la sospensione della possibilità di condividere o la cessazione dell’abbonamento.

6. Disposizioni generali

6.1 Chiavi e accesso

Per le chiavi fisiche degli armadietti è richiesto un deposito cauzionale di 5 €.
Il deposito viene restituito alla riconsegna della chiave alla fine dell’abbonamento.
Chiavi e codici di accesso sono strettamente personali e non possono essere ceduti, prestati o scambiati.
La perdita di chiavi o codici di accesso deve essere segnalata immediatamente per motivi di sicurezza.
Una nuova chiave o tessera viene fornita subito, ma il deposito non viene restituito ed è richiesto un nuovo deposito di 5 €.

6.2 Modifiche e aggiornamenti

Seaside Co.work si riserva il diritto di aggiornare questi termini e condizioni in qualsiasi momento.
Seaside Co.work cercherà di avvisare i membri di qualsiasi modifica entro 30 giorni dalla sua entrata in vigore.
I membri sono tenuti a consultare periodicamente i termini e condizioni per verificare eventuali modifiche.

6.3 Clausola di salvaguardia

Se una disposizione di questi termini e condizioni è ritenuta invalida, illegale o inapplicabile, le altre disposizioni restano pienamente in vigore nella misura massima consentita dalla legge.

6.4 Legge applicabile

I diritti e gli obblighi non specificati qui sono regolati dalla legge portoghese.
Eventuali controversie saranno risolte secondo la legge portoghese.

6.5 Immagini e riservatezza

I membri autorizzano Seaside Co.work a usare e condividere foto e video in cui compaiono loro, lo spazio e l’ambiente di lavoro per finalità di marketing e comunicazione.
I membri comprendono che nello spazio convivono progetti, aziende e idee di altre persone e si impegnano a non divulgare informazioni su progetti, aziende o idee che non siano i propri.

Usando gli spazi e i servizi di Seaside Co.work, dichiari di aver letto, compreso e accettato di essere vincolato da questi Termini e Condizioni.

Termini e condizioni dell’ufficio virtuale

Questi Termini e Condizioni (l’«Accordo») regolano la fornitura di servizi di ufficio virtuale (i «Servizi») da parte di Seaside Co.work («noi») al cliente («tu»), secondo il pacchetto scelto e quanto descritto di seguito. Attivando i nostri servizi di ufficio virtuale, accetti di essere vincolato da questi Termini e Condizioni.

1. Servizi forniti

1.1. Nell’ambito del pacchetto di ufficio virtuale scelto, forniamo i seguenti Servizi:

(a) Indirizzo aziendale: uso del nostro indirizzo, Rua Brito Capelo 1127, 4450-070 Matosinhos, Portogallo, come indirizzo ufficiale della tua azienda per la registrazione, la corrispondenza e i materiali di marketing, nel rispetto dell’articolo 3.
(b) Gestione della posta: ricezione, smistamento e custodia della posta e dei pacchi indirizzati alla tua azienda presso il nostro indirizzo.
(c) Inoltro della posta (se incluso nel pacchetto): inoltro di posta e pacchi a un indirizzo da te indicato, alle tariffe di cui all’articolo 5.3. La frequenza dipende dal pacchetto scelto.
(d) Accesso alla sala riunioni (se incluso nel pacchetto o come opzione separata): accesso alle nostre sale riunioni, secondo disponibilità e le nostre normali regole di prenotazione.

1.2. I dettagli dei Servizi sono quelli indicati nel pacchetto di ufficio virtuale scelto.

2. Durata e cessazione

2.1. Questo Accordo decorre dalla data di attivazione e dura per il periodo indicato nel pacchetto scelto (il «Periodo iniziale»). Successivamente si rinnova automaticamente per periodi uguali al Periodo iniziale (ciascuno un «Periodo di rinnovo»), salvo disdetta scritta di una delle parti almeno 30 giorni prima della fine del periodo in corso.

2.2. Possiamo risolvere immediatamente questo Accordo se violi uno di questi Termini e Condizioni, tra cui il mancato pagamento alla scadenza, o se le tue attività sono illegali, non etiche o dannose per la nostra reputazione o per la sicurezza o il benessere degli altri membri.

2.3. Puoi risolvere questo accordo se non forniamo i servizi come concordato.

2.4. Alla cessazione devi smettere subito di usare il nostro indirizzo come indirizzo della tua azienda e aggiornare tutti i registri interessati.

3. Uso dell’indirizzo

3.1. Puoi usare il nostro indirizzo solo per ricevere posta e pacchi e come indirizzo ufficiale della tua azienda.

3.2. Non puoi usare il nostro indirizzo per scopi illegali o non etici, né per attività che possano danneggiare la nostra reputazione o quella degli altri membri.

3.3. Devi rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili all’uso di un indirizzo aziendale.

3.4. Non siamo responsabili delle azioni dei nostri clienti.

4. Gestione della posta

4.1. Faremo sforzi ragionevoli per avvisarti di tutta la posta e i pacchi ricevuti a tuo nome.

4.2. Custodiamo posta e pacchi per un massimo di 60 giorni, salvo diverso accordo scritto. Dopo tale periodo ci riserviamo il diritto di restituire la posta al mittente, smaltire i pacchi o addebitare un costo di deposito.

4.3. Non siamo responsabili di perdita o danneggiamento di posta o pacchi in nostro possesso, pur custodendoli con ragionevole cura.

4.4. Ci riserviamo il diritto di rifiutare posta o pacchi illegali, pericolosi o comunque inappropriati.

5. Canoni e pagamento

5.1. Paghi i canoni dei Servizi indicati nel pacchetto di ufficio virtuale scelto. I canoni si pagano annualmente e in anticipo.

5.2. Ci riserviamo il diritto di modificare i canoni con un preavviso scritto di 30 giorni.

5.3. Alcuni servizi possono avere costi aggiuntivi, come l’inoltro della posta (affrancatura e gestione), il deposito prolungato di posta o pacchi o l’affitto della sala riunioni. Questi costi ti saranno comunicati in anticipo.

5.4. I pagamenti avvengono con carta di credito o bonifico bancario (solo per il pagamento annuale).

5.5. I pagamenti in ritardo possono comportare una penale del 10 %. Ci riserviamo il diritto di sospendere o interrompere i Servizi in caso di mancato pagamento.

6. Accesso alla sala riunioni (se incluso o acquistato separatamente)

6.1. L’accesso alle sale riunioni dipende dalla disponibilità e dalle nostre normali regole di prenotazione.

6.2. Sei responsabile di eventuali danni alla sala riunioni o alle sue attrezzature durante l’uso.

7. Limitazione di responsabilità

7.1. Nella misura massima consentita dalla legge, la nostra responsabilità per qualsiasi perdita o danno derivante da questo Accordo o connesso ad esso è limitata all’importo dei canoni che hai pagato per i Servizi nei 15 giorni precedenti l’evento che ha dato origine alla responsabilità.

7.2. Non siamo responsabili di danni indiretti, incidentali, consequenziali o punitivi, tra cui mancato guadagno, perdita di affari o perdita di dati.

8. Manleva

8.1. Ti impegni a manlevarci e tenerci indenni da qualsiasi pretesa, danno, responsabilità, costo e spesa (comprese le spese legali) derivanti dal tuo uso dei Servizi, dalla violazione di questi Termini e Condizioni o dalla violazione di leggi o regolamenti.

9. Protezione dei dati

9.1. Trattiamo i tuoi dati personali secondo la nostra Informativa sulla privacy, disponibile sul nostro sito.

10. Legge applicabile e risoluzione delle controversie

10.1. Questo Accordo è regolato e interpretato secondo la legge portoghese.

10.2. Qualsiasi controversia derivante da questo Accordo o connessa ad esso sarà risolta in via amichevole. Se la trattativa non riesce, la controversia sarà sottoposta ai tribunali competenti di Porto, Portogallo.

11. Intero accordo

11.1. Questo Accordo costituisce l’intero accordo tra te e noi riguardo ai Servizi e sostituisce ogni comunicazione o proposta precedente o contemporanea, orale o scritta.

12. Modifiche

12.1. Ci riserviamo il diritto di modificare questi Termini e Condizioni in qualsiasi momento pubblicando la versione aggiornata sul nostro sito. Se continui a usare i Servizi dopo la pubblicazione, accetti i Termini e Condizioni modificati.

13. Clausola di salvaguardia

13.1. Se una disposizione di questo Accordo è ritenuta invalida o inapplicabile, sarà eliminata e le altre disposizioni resteranno pienamente in vigore.

14. Forza maggiore

14.1. Nessuna delle parti è responsabile dell’inadempimento dei propri obblighi dovuto a circostanze al di fuori del proprio ragionevole controllo, tra cui calamità naturali, guerre, terrorismo, disordini, incendi, inondazioni, scioperi o provvedimenti delle autorità.

15. Comunicazioni

15.1. Tutte le comunicazioni previste da questo Accordo devono essere scritte e si considerano validamente effettuate se consegnate a mano, inviate per raccomandata o via email agli indirizzi comunicati dalle parti.

16. Cessione

16.1. Non puoi cedere questo Accordo senza il nostro previo consenso scritto. Noi possiamo cederlo in qualsiasi momento senza il tuo consenso.

Seaside Co.work · Tadeu Francisco Fernandes Moreira · NIF 228069963